نرم افزار مديريت جلسات و پيگيري مصوبات سازمان، شرکت، شورا، کميسيون، هيئت مديره

از طريق اين نرم افزار تمام جلسات سازمان و شرکت خود را اعم از جلسات کميسيون معاملات، جلسات هيئت مديره، جلسات شورا ....  را مديريت کنيد با داشتن تقويم کاري در سامانه، قابليت تنظيم يادآور درکارتابل کاربران فراهم ميگردد  بدين صورت که درخواست هايي که در جلسه قرار هست، بررسي شود در اين سامانه ثبت و پس از تعريف گردش کار و ارجاع آن جهت بررسي در صورت  تاييد در جلسه مطرح ميگردد، سپس با  تعريف روز جلسه  و با انتخاب موضوعات جلسه آنرا به اطلاع اعضاء مي رساند و در روز جلسه موارد بر اساس اولويتهاي از قبل مشخص شده  در دستور کار قرار ميگيرد  و سپس مصوبات آن در سامانه  ثبت ميگردد و در نهايت قابليت خروجي و ايجاد صورتجلسات را هم فراهم ميگردد 

فروش بانک اطلاعاتي و منابع تامين کنندگان، سازندگان و پيمانکاران

 فروش بانک اطلاعاتي و منابع از تامين کنندگان، سازندگان و پيمانکاران فعال در حوزه هاي مختلف از صنايع و خدمات در قالب نام شرکت ، نام مدير مربوطه ، شماره  تلفن همراه ( موبايل) و  حوزه ها و فعاليت هاي کالايي و خدماتي  و همچنين واحد بررسي منابع شرکت دفراز آماده ارائه خدمات ديگر در قالب بروز رساني بانک هاي اطلاعاتي گذشته وسوابق قبلي موجود در شرکت ها و ارزيابي از شرکت ها با توجه به مدل هاي ارزيابي تاييد شده هر شرکت نيز مي باشد 

نرم افزار مديريت ارتباط با مشتري ( CRM )

ارتباط با مشتري ، مديريت فروش و سرنخ هاي بازاريابي  ، CRM ، ارتقا فروش ، افزايش فروش ، مديريت مشتريان ، پرونده متقاضيان ، پيگيري مراحل فروش ، صدور پيش فاکتور ، صدور فاکتور ، تقويم کاري ، داشبورد مديريتي

سامانه الکترونيکي نگهداري اطلاعات متقاضيان (سانا)

سيستمي کاملا اينترنتي و تحت وب بوده در جهت تسهيل در دريافت اطلاعات از متقاضيان سازمان ها و موسسات مي باشد و اين فرايند دريافت اطلاعات بصورت مرحله به مرحله با پشتيباني از يک ماژول فرم ساز جهت دريافت اطلاعات مورد نياز سازمان ها امکان پذير است.

سيستم بانک اطلاعاتي پيمانکاران، تامين کنندگان و مشاورين

فرايند شناسايي و دريافت اطلاعات پيمانکاران، تامين کنندگان و مشاوران از فرايندهاي اصلي هر سازماني محسوب مي گردد که با پياده سازي اين فرآيند نتايج مفيدي چون بالا رفتن کيفيت کالا و خدمات و همچنين کاهش هزينه ها را براي سازمان ها و شرکت ها در پي خواهد داشت. همچنين  يکي از معيارهاي توانمند ساز در مدل تعالي سازماني و ايزو توجه به اين فرايند مهم مي باشد. لذا بسته نرم افزاري بانک اطلاعات پيمانکاران ، تامين  کنندگان و مشاوران با دريافت  اطلاعات  به صورت آنلاين و مرحله به مرحله از متقاضيان  اين فرصت را در اختيار سازمان ها قرارمي دهد که با تعريف فرم ها و مدل هاي ارزيابي براي گروه ها و گرايش هاي مختلف کالايي و خدماتي  قابليت هاي  فني و تخصصي متقاضيان را  مورد ارزيلبي قرار دهد، تا در مواقع لزوم براساس فعاليتهاي مورد نياز سازمان از متقاضيان ليست کوتاه استخراج نمايد

سيستم مديريت درخواست خريد کالا و خدمات

هدفمندي اصلي اين سيستم مديريت درخواست هاي کالا است که ممکن است از بخش هاي اجرايي مختلف سازمان ارسال گردد در اين سيستم درخواست هاي کالا با موجودي انبار چک و در صورت عدم موجودي به در خواست خريد منجر مي گردد . همچنين اين سيستم توانايي تجميع درخواست هاي خريد را دارا مي باشد تا با تجميع نمودن چندين درخواست کالا در يک سفارش هزينه تمام شده براي سازمان را کاهش دهد و در نهايت سيستم امکان ايجاد معامله در سيستم مديريت معاملات از روي سفارش هاي تاييد شده را دارا مي باشد. 

سيستم مديريت معاملات و استعلام الکترونيکي

منظورازمعامله شامل تمامي معاملات کوچک، متوسط و بزرگ مي باشد که نحوه انعقاد قرارداد آنها مي تواند بصورت مناقصه، مزايده، استعلام، ترک تشريفات و ... باشد. سيستم مديريت معاملات قابليت به اتوماسيون درآوردن کليه فرآيندهاي برگزاري معاملات، ايجاد صورتجلسات را  از زمان درخواست تا زمان انعقاد قرارداد را دارا ميباشد. اين سيستم براي هرمعامله يک کد معامله اختصاص ميدهد که با استفاده ازاين کد در هر زمان امکان بازخواني پرونده معامله امکانپذير مي باشد. بطور کلي هدفمندي اصلي اين سيستم تعيين شرايط و طرف مقابل درمعامله مي باشد ، 

سيستم مديريت مناقصات و مزايدات

فرايند برگزاري مناقصات با توجه به قانون معاملات کشوري داراي پيچيدگي هاي مختص به خود مي باشد که آشنايي با تمام زواياي آن نيازمند گذراندن دوره هاي آموزشي گوناگون مي باشد. همچنين با توجه به تنوع و تعدد مناقصه گران امرارزيابي کيفي مناقصه گران امري همراه با پيچيدگي مي باشد. بسته نرم افزاري  راهبري مناقصات توانايي تسهيل فرايند برگزاري مناقصات با توجه به قانون برگزاري مناقصات را از مرحله پيش از فراخوان تا مرحله فروش اسناد و ارزيابي کيفي مناقصه گران و برگزاري جلسه مناقصه را دارا مي باشد.

سيستم مديريت قراردادها، تفاهم نامه ها و صورت وضعيت ها

مديريت موثر قرارداد ها مي تواند شريان اصلي حيات يک سازمان باشد، چرا که قرارداد ها و تفاهم نامه هاي يک سازمان يا يک شرکت مجموعه تعهدات و حقوق يک شرکت از ذينفعان خارجي يک شرکت مي باشد. عقد يک قرارداد نيازمند يک گردش کاري روشن جهت تعيين مفاد قرارداد و همچنين يک گردش کار موثر جهت پايش آماده سازي مفاد يک قرارداد مي باشد. سيستم مديريت قرارداد هاي دفراز امکان مديريت و پايش روا عقد يک قرارداد از پيش نويش تا اجرا يک قرارداد را براي سازمان فراهم ميسازد.

سيستم مديريت صورت وضعيت

امکان ثبت و مديريت صورت وضعيت هاي صادره از سوي پيمانکار و بر بستر اينترنت مي باشد و امکان اعمال نظر ناظرين در پروژه ها است

سيستم مديريت ارزيابي از عملکرد قرارداد (سماپ )

 ارزيابي از عملکرد قراردادهاي هر سازمان و شرکتي يکي از لازمه هاي اساسي در جهت بالابردن کيفيت انجام فعاليتهاي مورد نظر هر سازماني به شمار مي آيد و اين مهم  بدون بررسي و کسب آگاهي از ميزان درستي انجام فعاليتها مطابق با معيارها و استانداردهاي از پيش تعيين شده  و کسب بازخور امکان پذير  نخواهد بود مگر با داشتن نظام ارزيابي از عملکرد مناسب در سازمانها.  لذا بسته پيشنهادي نرم افزار مديريت ارزيابي از عملکرد قرارداد ها اين فرصت را در اختيار سازمان ها قرار ميدهد که با تعيين و تعريف شاخص ها فرم ها و مدل هاي ارزيابي ، پرسنل حاضر در قرارداد و همچنين عملکرد قرارداد را در حين اجراء  به نحوي مناسب مورد ارزشيابي قرار داد

سيستم داشبورد مديريت (گزارشگيري )

سيستم نيرو رساني، گاز رساني و آبرساني (سامانه انتخاب پيمانکار پروژه هاي صنايع برق، گاز و آب )

سامانه مديريت فرايند انتخاب پيمانکار پروژه هاي نيرورساني( اهدايي، خودياري )، گاز رساني و آبرساني ، يک بسته مشتق شده نرم افزار جامع بازرگاني به لين، شرکت دفراز مي باشد ، که جهت پروژه هاي نيرورساني شرکتهاي کارفرمايي توزيع نيروي برق، پروژه هاي صنايع گاز رساني شرکتهاي گاز و پروژه هاي آبرساني واحد هاي مشترکين و بهره برداري شرکتهاي آب و فاضلاب ( آبفا ) ويژه سازي شده است. در اين سامانه، فرايند انتخاب پيمانکار توسط خود متقاضي از ليست مجاز پيمانکاران نيرورساني، گاز رساني و آبرساني شرکت هاي مربوطه و با لحاظ شرايط مورد نظر آن شرکت و بر روي بستر اينترنت صورت مي پذيرد.

سيستم ارزيابي از مشاور