اتوماسیون اداری سانا
شرکت های کوچک و متوسط جهت اجرای وظایف خود نیازمند ارتباطات ساده و سریع می باشند. دسترسی ها کوتاه و امکان کنترل و نظارت از سوی مدیریت می بایست جامع باشد. یکی از مشکلات اتوماسیون های اداری موجود در بازار اجبار به استفاده از چارت سازمانی برای ارجاعات نامه ها می باشد. این امر باعث می شود که فرایند ارجاع مکاتبات در سازمان به کندی صورت پذیرد.
در اتوماسیون اداری سانا ارجاع مکاتبات به صورت پیش فرض محدودیتی ندارد این امر سرعت ارتباطات را در شرکت افزایش می دهد. ولی در عین حال می توان دسترسی های چارت سازمانی را به صورت موردی برای اشخاص فعال نمود. این عمل کنترل کاملی را بر گردش کاری مکاتبات همراه با سادگی و حفظ سرعت برای شرکت ها فراهم میسازد.
ویژگی های سیستم اتوماسیون اداری سانا
کارتابل جامع
امکان مدیریت و انجام وظایف خود و پیگیری کار های محول شده به دیگران
دبیرخانه
امکان تعریف دبیرخانه گوناگون در 3 دسته مکاتبات وارده ، مکاتبات خارجه و مکاتبات داخلی
چاپ نامه
چاپ نامه بدون سر برگ ، با سربرگ و با امضا تایید کننده نامه
گردش مکاتبات
گردش کار و ارجاعات بدون محدودیت ولی با امکان اعمال محدودیت چارت سازمانی به تفکیک کارکنان
ارجاعات چندگانه
به راحتی با یک کلیک به چند نفر ارجاع دهید
سطوح دسترسی
با توجه به اهمیت داده های مکاتبات، هر شخص فقط به نامه هایی که در مسیر ارجاع بوده دسترسی دارد
آلارم
قابلیت ثبت مهلت رسیدگی در هر مرحله و آلارم دهی در صورت عدم انجام
سوابق کاری
ایجاد سوابق مکاتبات انجام گرفته و تاریخچه اقدامات صورت گرفته
جستجو پیشرفته
امکان جستجو در موضوع و متن نامه با فیلتر های مختلف
یک تجربه
انجمن صنفی پیمانکاران استان تهران
انجمن صنفی پیمانکاران استان تهران یک نهاد حرفه‌ای است که با هدف حمایت از حقوق و منافع پیمانکاران در استان تهران فعالیت می‌کند. این انجمن با ارائه خدمات مشاوره‌ای، آموزشی و حقوقی به اعضای خود، تلاش می‌کند تا کیفیت و استانداردهای صنعت پیمانکاری را ارتقا دهد. همچنین، انجمن صنفی پیمانکاران استان تهران نقش مهمی در تسهیل ارتباطات بین پیمانکاران و سازمان‌های دولتی و خصوصی ایفا می‌کند و به عنوان یک مرجع معتبر در حوزه پیمانکاری شناخته می‌شود.
این انجمن با تعاریف بالا دارای ارتباطات گسترده با اعضای خود (پیمانکاران) دارد. انجمن با استفاده از راهکار ERP شرکتی سانا امکان مدیریت ثبت نام و تمدید عضویت اعضا خود را به صورت کاملا الکترونیکی با پرداخت الکترونیکی پیاده سازی نمود.
با استفاده از اتوماسیون اداری و پنل اینترنتی اعضا صدور و دریافت نامه از اعضا به صورت الکترونیکی کاملا اینترنتی انجام می گیرد.
با استفاده از CRM فرایند رسیدگی به درخواست ها و ارایه سرویس های انجمن به صورت کاملا الکترونیک انجام می شود.
در تمامی مسیر همراه شما خواهیم بود
4. پشتیبانی
کارشناسان ما در تمامی مسیر در کنار شما هستند و نسبت به رفع نواقص یا توسعه سیستم اقدام می نمایند.
3. بهره برداری
کارشناسان سازمان شما به سادگی آموزش دیده و در زمان کمی نسبت به استفاده از سیستم اقدام می نمایند
2. نصب و استقرار
پس از سفارش خرید در کمترین زمان نرم افزار در سرور و یا هاست اختصاصی سازمان شما نصب می گردد
1. مشاوره و دمو
با توجه به تخصصی بودن نرم افزار های ما برگزاری جلسه دمو می تواند جهت آشنایی با امکانات نرم افزار مفید باشد.