مدیریت معاملات (TRS)
فرایند برگزاری معاملات در هر شرکت بر اساس تجربیات و نیاز های هر شرکت متفاوت می باشد که آیین نامه های معاملاتی چارچوب و نحوه برگزاری معاملات را مشخص می نماید.
سیستم مدیریت معاملات ( TRS ) به لین امکان مدیریت خودکار فرایند برگزاری معاملات شامل استعلام، مناقصات و … را فراهم می سازد.
اطلاع رسانی به شرکت کنندگان و برگزاری استعلام به صورت آفلاین و آنلاین از دیگر قابیلت های این سیستم می باشد.
ویژگی های سیستم مدیریت معاملات TRS
فرایند ساز
موتور فرایند ساز جهت پیاده سازی آیین نامه برگزاری معاملات شرکت
روش های معاملاتی
امکان پیاده سازی انواع معاملات از قبیل استعلام ، مناقصه ، مزایده، ترک تشریفات، عدم الزام، حراج و …
مستند سازی
امکان مستندسازی فرایند برگزاری معاملات از قبیل ثبت و نگهداری مستندات مرتبط یا تولید مستندات مورد نیاز
ارزیابی فنی
فرایند ارزیابی فنی شامل امتیازدهی ، مستندسازی و محاسبه قیمت تراز مطابق با آیین نامه معاملات پیاده سازی می گردد
صورتجلسات
تهیه صورت جلسات مورد نیاز مطابق با فرمت درخواستی شرکت از قبیل صورتجلسه بازگشایی ، صورتجلسه مقایسه قیمت ، ابلاغ برنده
اطلاع رسانی
بستر اطلاع رسانی هوشمند مطابق با پیشرفت فرایند معامله اط قبیل اطلاع رسانی به شرکت کنندگان ، اطلاع رسانی به کارشناسان فنی ، اطلاع رسانی به اعضا کمیته و کمیسیون از طرق محتلف سیستمی و پیامکی
رمزنگاری
پیشنهادات ارایه شده از سوی شرکت کنندگان در حالت آنلاین به صورت کامل رمزنگاری می گردد. فرایند رمز گشایی قیمت با توجه به آیین نامه معاملات شرکت ویژه سازی می گردد
گزارش سازی
ارایه گزارش های متنوع از داده های اطلاعاتی موجود در سیستم در قالب های مختلف
ماژول های ارتقا دهنده سیستم مدیریت معاملات TRS
برگزاری مناقصات و مزایده ها در هر شرکتی با توجه به مبلغ این نوع معاملات از حساسیت های بالایی برخوردار می باشد. ماژول برگزاری مناقصات و مزایده های به لین با اتصال به سیستم معاملات به خوبی پاسخگوی این نوع از نیاز ها در سازمان می باشد. از قابلیت های کلی این ماژول می توان به موارد زیر اشاره نمود.
- پنل اینترنتی مناقصات و مزایده ها جهت ثبت نام شرکت کنندگان
- قابلیت مدیریت اطلاعات پاکات مناقصه
- پیاده سازی فرایند بازگشای پاکات در کمیسیون
- پیاده سازی محاسبه دامنه مجاز قیمت دهی
- قابلیت دریافت اینترنتی اسناد مناقصه
- قابلیت پرداخت الکترونیک مبلغ اسناد
در فرایند برگزاری معاملات در سازمان، ارسال و پیگیری مصوبات کمیسیون از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. ماژول مدیریت جلسات کمیسیون می تواند با ادغام در سیستم مدیریت معاملات کمک شایانی جهت پیگیری و اجرای مصوبات کمیسیون فراهم سازد. برخی از امکانات این ماژول عبارت است از:
- مدیریت دستور جلسات کمیسیون
- مدیریت فرایند تایید دستور جلسات
- مستند سازی دستور جلسات
- ثبت مصوبات کمیسیون برای هر دستور جلسه
- امکان ثبت مجری و پیگیری کننده مصوبه با امکان یاداور جهت پیگیری مصوبه
- تهیه پرینت صورتجلسه
- امکان امضا الکترونیکی صورتجلسه
- اطلاع رسانی از طریف پیامک
پیاده سازی ماژول رمزنگاری نامتقارن در سیستم مدیریت معاملات امنیت اطلاعات سیستم را به حداکثر می رساند. این ماژول با استفاده از الگوریتم رمزنگاری نامتقارن احتمال بروز تخلف را به صفر می رساند.
مخاطبین بعضی از شرکت های بزرگ یا شرکت های بازرگانی شرکت های خارجی می باشد. ماژول زبان انگلیسی نرم افزار مدیریت معاملات TRS امکان ایجاد پنل اینترنتی به زبان انگلیسی برای ثبت پیشنهادات توسط شرکت های خارجی فراهم می سازد.
برخی از مشتریان سیستم مدیریت معاملات TRS
در تمامی مسیر همراه شما خواهیم بود
4. پشتیبانی
کارشناسان ما در تمامی مسیر در کنار شما هستند و نسبت به رفع نواقص یا توسعه سیستم اقدام می نمایند.
3. بهره برداری
کارشناسان سازمان شما به سادگی آموزش دیده و در زمان کمی نسبت به استفاده از سیستم اقدام می نمایند
2. نصب و استقرار
پس از سفارش خرید در کمترین زمان نرم افزار در سرور و یا هاست اختصاصی سازمان شما نصب می گردد
1. مشاوره و دمو
با توجه به تخصصی بودن نرم افزار های ما برگزاری جلسه دمو می تواند جهت آشنایی با امکانات نرم افزار مفید باشد.