مدیریت قرارداد ها – CMS
قراردادهای یک شرکت مجموعه تعهداتی است که شرکت به ذینفعان خارجی شرکت داده است. مدیریت فرایند عقد و نظارت بر اجرای قرارداد ها می تواند کمک بسیاری به شرکت ها در کاهش هزینه ها و افزایش درآمد شرکت نماید.
سیستم مدیریت قرارداد های ( CMS ) به لین می تواند با اتوماسیون هوشمند فرایند پایش قرارداد در این مهم به شرکت ها کمک نماید. این فرایند با آماده سازی متن پیش قرارداد از روی قالب های از پیش تعریف شده با برنده استعلام یا مناقصه شروع می گردد. و با عقد قرارداد و پایش اجرای قرارداد تا انتهای قرارداد همراه شرکت می باشد.
ویژگی های سیستم مدیریت قرارداد ها – CMS
مدیریت متن قرارداد
امکان تعریف قالب های از پیش آماده بر اساس بند و ماده قرارداد تهیه پیش نویس متن قرارداد
ضرایب قرارداد
امکان مدیریت ضرایب و جدول زمانی قرارداد از قبیل ارزش افزوده، بیمه، …
تضامین قرارداد
مدیریت تضامین قرارداد از قبیل ضمانت نامه پیش پرداخت، حسن انجام کار، حسن انجام تعهدات و …
الحاقیه قرارداد
مدیریت فرایند الحاقیه های قرارداد (زمانی و ریالی) از شروع درخواست الحاقیه تا زمان تصویب و مستند سازی های مورد نیاز
مستندسازی
مستند سازی قرارداد بر اساس تیپ قرارداد. امکان تعریف مستندات مورد نیاز بر اساس تیپ قرارداد
کارت پیمان
تهیه خلاصه وضعیت قرارداد یا کارت پیمان که کارفرما را از وضعیت کلی هر قرارداد آگاه می سازد.
هشدارها
امکان مدیریت آلارم ها هشدار ها جهت اطلاع رسانی به کارشناس قرارداد، ناظر قرارداد و طرف قرارداد
گزارش سازی
ارایه گزارش های متنوع از داده های اطلاعاتی موجود در سیستم در قالب های مختلف
ماژول های ارتقا دهنده سیستم مدیریت قرارداد ها CMS
با تهیه این ماژول طرفین قرارداد می توانند وضعیت قرارداد های خود را از طریق اینترنت پیگیری نمایند. همچنین می توانند در خصوص ارتباط با شرکت از این سیستم استفاده نمایند.
این ماژول یکپارچگی کامل دیگر سیستم های یه لین از قبیل SRM و سیستم معاملات دارد و طرف قرارداد با یک نام کاربری و رمز عبور به پنل اینترنتی یکپارچه به لین اتصال می یابد.
صورت وضعیت و مراحل پرداخت بخشی جدانشدنی از فرایند اجرای قرارداد می باشد. ماژول صورت وضعیت با اتصال به سیستم قرارداد امکان ثبت و اظهار صورت وضعیت را از سمت طرف قرارداد به صورت اینترنتی فراهم می سازد.
این ماژول کنترل های لازم بر مقادیر ارائه شده از سوی طرف قرارداد را فراهم می سازد. امکان تعریف روال تایید صورت وضعیت در این ماژول وجود دارد و پس از تایید نهایی صورت وضعیت ، امکان ارسال صورت حساب بر اساس صورت وضعیت تایید شده فراهم می گردد.
یکی از اهداف اصلی در عقد هر قرارداد، اجرای قرارداد بر اساس یرنامه ریزی انجام شده می باشد. همچنین مستند سازی اجرای قرارداد از دیگر اهداف شرکت ها در اجرای قرارداد می باشد.
شاخص هایی از قبیل درصد پیشرفت ریالی پروژه (صورت وضعیت ها)، درصد پیشرفت فیزیکی (بر اساس شکست کار) و درصد پیشرفت زمانی قرارداد از شاخص های مهم در اجرای کار می باشد که با استفاده از این ماژول قابل انجام می باشد.
همچنین ارزیابی قرارداد بر اساس شاخص های مختلف و امتیازدهی به قرارداد می تواند امکانات بسیاری را در اجرای قرارداد های فعلی و تصمیم گیری در خصوص قرارداد های آتی برای شرکت فراهم سازد.
این ماژول مناسب برای شرکت های پیمانکاری و تامین کننده می باشند که دارای قرارداد های زیادی با کارفرمایان و خریداران بزرگ می باشند. مدیریت مبالغ کسورات قرارداد یکی از چالش های بزرگ این نوع شرکت ها می باشد.
مبالغ کسر شده در خصوص ضرایبی مانند حسن انجام کار ، ضریب کسر بیمه ، صورتحساب نهایی نگه داری شده بایت مفاصا حساب ، مبالغی جزئی از هر قرارداد می باشد که مجموع آنها درصد بزرگی از درامد یک شرکت می باشد. گزارش گیری و پیگیری و برنامه ریزی جهت وصول این مبالغ نیازمند یک سیستم می باشد . ماژول تهاتر می تواند کمک شایانی در خصوص مدیریت این مبالغ به شرکت ها داشته باشد.
برخی از مشتریان سیستم مدیریت قرارداد ها CMS
در تمامی مسیر همراه شما خواهیم بود
4. پشتیبانی
کارشناسان ما در تمامی مسیر در کنار شما هستند و نسبت به رفع نواقص یا توسعه سیستم اقدام می نمایند.
3. بهره برداری
کارشناسان سازمان شما به سادگی آموزش دیده و در زمان کمی نسبت به استفاده از سیستم اقدام می نمایند
2. نصب و استقرار
پس از سفارش خرید در کمترین زمان نرم افزار در سرور و یا هاست اختصاصی سازمان شما نصب می گردد
1. مشاوره و دمو
با توجه به تخصصی بودن نرم افزار های ما برگزاری جلسه دمو می تواند جهت آشنایی با امکانات نرم افزار مفید باشد.